Aya Metis
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Recrutement

Vivier et dossier candidat

Une personne, un dossier, le même CV pour tous.

Le vivier est la réserve de tous les CV connus, rattachés à une annonce ou non. Le dossier candidat réunit en une seule page tout ce que la plateforme sait d'une personne, à commencer par son CV unifié : le même format pour chacun, pour que votre équipe compare des contenus et non des mises en page.

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En bref

  • Vivier consultable et recherchable, chargement progressif
  • CV unifié : le même format pour tous les candidats
  • CV d'origine conservé et consultable à côté
  • Suivi complet : candidatures, notes, entretiens, activité

Dans la plateforme

  • CVthèque, vue « Toutes les personnes »/candidatures?vue=personnes
  • Dossier candidat/candidat/[id]
  • CV unifié partageable/cv/[id]par lien

Comment ça se passe

Le déroulé, étape par étape.

  1. 1

    Le vivier

    Dans la CVthèque, la vue « Toutes les personnes » montre toute la base, chaque personne une seule fois, y compris les candidatures spontanées et les CV d'annonces fermées. Recherche par nom, e-mail ou ville, filtres « sans annonce seulement », « avec photo », « masquer les illisibles », chargement par tranches.

  2. 2

    Le CV unifié

    Chaque CV est converti une fois en profil structuré, puis rendu dans un format unique : mêmes rubriques, même ordre, même mise en page pour tout le monde. Un PDF soigné et un document brouillon se présentent pareil, ce qui donne les mêmes chances à chacun. La page s'imprime ou s'enregistre en PDF, et se partage par un lien non devinable.

  3. 3

    Le CV d'origine

    Le fichier reçu n'est jamais modifié ni remplacé. Il reste dans le dossier, dans son propre onglet, consultable directement quand il s'agit d'un PDF, téléchargeable sinon.

  4. 4

    Le suivi de la personne

    Toutes les candidatures avec leurs scores, les notes internes, les entretiens, les évaluations et une frise d'activité. Les personnes sont regroupées par e-mail et par nom pour ne jamais confondre deux candidats qui partagent une boîte.

Ce que le module garantit

Des règles, pas des promesses.

Chaque point ci-contre correspond à un comportement de la plateforme, pas à une intention.

  • Le profil structuré est extrait une seule fois puis mis en cache ; il se régénère à la demande si le CV a mal été lu.
  • Le CV d'origine est conservé tel quel : le format unifié s'ajoute, il ne remplace rien.
  • Les données CNSS et salariales ne sont visibles que des RH habilités, dans un onglet à part.
  • Le lien du CV partageable n'est pas devinable et la page n'est pas indexée.
CVthèqueDécision à double validation

Les autres fonctionnalités

AnnoncesChaque poste a sa fiche, son barème et son adresse de réception.Réception automatique des CVUne ou plusieurs boîtes relevées toutes les 15 minutes.Lecture et note sur 20Le CV est confronté à la fiche de poste, critère par critère.CVthèqueLes candidats d'une annonce, classés par note, prêts à trancher.Décision à double validationUn candidat n'est retenu que si RH et Direction le confirment.Communication avec les candidatsDes e-mails prêts, personnalisés et envoyés depuis votre domaine.Suivi du recrutementLe tableau de bord réunit ce qui appelle une action.Attestations CNSSVérification de l'historique déclaré, réservée aux RH habilités.Comptes et rôlesVotre équipe, chacun avec ce qu'il a le droit de voir.Collaborateurs et organisationLe référentiel des collaborateurs et l'organigramme, alimentés par le fichier de la paie.Circuits de validationChaque demande suit un circuit d'approbation réglé par la Direction, sans blocage pendant les absences.OnboardingChaque nouvel arrivant suit un parcours d'intégration adapté à son poste, de la pré-embauche à la fin de sa période d'essai.FormationDu recueil des besoins au reporting : plan annuel, sessions, émargement, budget et dossiers CSF.Habilitations et apprentissageHabilitations industrielles suivies à l'échéance, contenus en ligne, tests et certificats vérifiables.Compétences et PDIRéférentiel emplois-compétences, évaluations multi-modales, bilans en radar, plans de développement suivis par jalons et conformité normative ISO.Polyvalence et mobilité interneLa matrice de polyvalence de chaque ligne de production, les postes à risque de vacance, les plans de montée en compétences, les passerelles entre postes et les offres de mobilité interne.Évaluation de la performanceObjectifs SMART en cascade, cycles d'évaluation orchestrés, calibration et matrice 9-Box.Talents et successionMatrice 9-Box, People Review, plans de succession des postes clés et programme Vivier.Espace collaborateur et baromètre socialDemandes administratives en ligne, sondages anonymes et climat social mesuré en continu.Assistants IAAssistant RH, rédaction assistée, risques de départ expliqués et veille réglementaire.Sécurité des accès et intégrationsDouble authentification, connexion par l'annuaire de l'entreprise et API ouverte à vos autres logiciels.