Aya Metis
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Gestion des talents

Habilitations et apprentissage

Savoir à tout moment qui est habilité, jusqu'à quand, et le prouver d'un scan.

Le module suit les habilitations réglementaires de chaque collaborateur, prévient avant leur échéance, propose les sessions de recyclage à partir des échéances et des besoins exprimés par les managers, et mesure la couverture par site et par direction. Il porte aussi l'apprentissage : catalogue de contenus multi-formats avec versions, parcours obligatoires ou suggérés, quiz avant et après formation, questionnaires à chaud et à froid, et certificats PDF délivrés automatiquement.

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En bref

  • Référentiel R484, R489, TEH, PCR, SEC, EPI, ESI et types personnalisés
  • Alertes J-90, J-60, J-30 et sessions de recyclage proposées
  • Badge nominatif PDF avec QR code de vérification
  • Contenus vidéo, PDF, SCORM et xAPI, quiz, évaluation Kirkpatrick et certificats

Dans la plateforme

  • Habilitations/habilitationsRH, Direction ; managers pour leur équipe
  • Gestion de l'apprentissage/apprentissage/gestionRH, Direction
  • Mon apprentissage/apprentissageTout collaborateur relié à un compte
  • Vérification d'un badge ou d'un certificat/verifier/[code]Public, par QR code

Comment ça se passe

Le déroulé, étape par étape.

  1. 1

    Poser le référentiel

    Pré-remplissez les habilitations standard ou créez les vôtres : durée de validité, paliers d'alerte, niveaux, action de recyclage. Déclarez qui doit les détenir par site, unité, poste ou catégorie.

  2. 2

    Enregistrer les habilitations

    Saisie, import CSV ou délivrance automatique après une session de formation réussie. Chaque renouvellement garde l'historique complet ; le justificatif est rangé avec l'habilitation.

  3. 3

    Anticiper les échéances

    Chaque nuit, les alertes J-90, J-60 et J-30 sont émises et le collaborateur, son manager et la RH sont prévenus par e-mail quand l'envoi est configuré. Les sessions de recyclage sont proposées avant la première échéance du groupe.

  4. 4

    Former et évaluer

    Publiez des contenus et des parcours, mesurez les acquis avant et après avec des quiz, recueillez la satisfaction à chaud et le transfert à froid auprès du manager, puis consultez la synthèse des quatre niveaux.

  5. 5

    Certifier et vérifier

    Les certificats et les badges sont générés en PDF avec un QR code : le scanner ouvre une page publique qui dit seulement le nom, l'intitulé et si le document est valide à l'instant.

Ce que le module garantit

Des règles, pas des promesses.

Chaque point ci-contre correspond à un comportement de la plateforme, pas à une intention.

  • La page de vérification n'affiche ni matricule, ni date, ni poste : seulement le nom, l'intitulé et la validité recalculée en direct.
  • Un manager ne voit que les habilitations, les besoins et les résultats de son équipe ; les réponses aux questionnaires ne sont lues qu'en synthèse, sans nom.
  • Les bonnes réponses des quiz ne quittent le serveur qu'après la tentative.
  • Les paquets SCORM et xAPI tournent dans un cadre isolé qui n'a pas accès à la session.
  • Chaque création, modification ou révocation est inscrite au journal des actions.
FormationCompétences et PDI

Les autres fonctionnalités

AnnoncesChaque poste a sa fiche, son barème et son adresse de réception.Réception automatique des CVUne ou plusieurs boîtes relevées toutes les 15 minutes.Lecture et note sur 20Le CV est confronté à la fiche de poste, critère par critère.CVthèqueLes candidats d'une annonce, classés par note, prêts à trancher.Vivier et dossier candidatToute la base de CV, et un dossier unique par personne.Décision à double validationUn candidat n'est retenu que si RH et Direction le confirment.Communication avec les candidatsDes e-mails prêts, personnalisés et envoyés depuis votre domaine.Suivi du recrutementLe tableau de bord réunit ce qui appelle une action.Attestations CNSSVérification de l'historique déclaré, réservée aux RH habilités.Comptes et rôlesVotre équipe, chacun avec ce qu'il a le droit de voir.Collaborateurs et organisationLe référentiel des collaborateurs et l'organigramme, alimentés par le fichier de la paie.Circuits de validationChaque demande suit un circuit d'approbation réglé par la Direction, sans blocage pendant les absences.OnboardingChaque nouvel arrivant suit un parcours d'intégration adapté à son poste, de la pré-embauche à la fin de sa période d'essai.FormationDu recueil des besoins au reporting : plan annuel, sessions, émargement, budget et dossiers CSF.Compétences et PDIRéférentiel emplois-compétences, évaluations multi-modales, bilans en radar, plans de développement suivis par jalons et conformité normative ISO.Polyvalence et mobilité interneLa matrice de polyvalence de chaque ligne de production, les postes à risque de vacance, les plans de montée en compétences, les passerelles entre postes et les offres de mobilité interne.Évaluation de la performanceObjectifs SMART en cascade, cycles d'évaluation orchestrés, calibration et matrice 9-Box.Talents et successionMatrice 9-Box, People Review, plans de succession des postes clés et programme Vivier.Espace collaborateur et baromètre socialDemandes administratives en ligne, sondages anonymes et climat social mesuré en continu.Assistants IAAssistant RH, rédaction assistée, risques de départ expliqués et veille réglementaire.Sécurité des accès et intégrationsDouble authentification, connexion par l'annuaire de l'entreprise et API ouverte à vos autres logiciels.