Recrutement
Comptes et rôles
Chacun voit ce dont il a besoin, et rien de plus.
La Direction ouvre les accès de l'entreprise depuis la plateforme, sans passer par nous. Chaque personne reçoit un lien d'invitation, choisit son mot de passe, et n'accède qu'à ce que son rôle autorise ; la Direction peut encore réduire ce que fait chaque rôle, domaine par domaine. Le menu sépare la gestion de l'espace personnel de chacun. Les départs se gèrent en désactivant le compte, sans effacer l'historique de ses décisions.
En bref
- Invitation par lien à usage unique, valable sept jours
- Cinq rôles : Direction, RH, validateur, manager, collaborateur
- Droits réglables par rôle : complet, lecture seule ou aucun accès, domaine par domaine
- Données sensibles invisibles aux managers (loi 09-08)
- Un compte qui a servi se désactive, il ne disparaît pas
Dans la plateforme
- Utilisateurs
/utilisateursDirection - Droits par rôle
/parametresDirection - Activation d'un compte
/invitation/[jeton]par lien
Comment ça se passe
Le déroulé, étape par étape.
- 1
Inviter
Un nom, une adresse, un rôle. La plateforme rend un lien à usage unique, valable sept jours, que vous transmettez par le canal de votre choix. Aucun mot de passe ne circule : la personne choisit le sien à l'activation.
- 2
Attribuer un rôle
La Direction règle tout et valide les candidats retenus. Le RH recrute et gère les talents. Le validateur donne son avis sur les candidatures, sans rien modifier : un membre de jury, un consultant. Le manager encadre son équipe, telle que l'organigramme la décrit, et ne voit jamais les données CNSS ni les salaires. Le collaborateur n'accède qu'à son espace, sans rien voir du recrutement.
- 3
Régler les droits par rôle
Pour quatorze domaines (annonces, CVthèque, CNSS, formation, performance, journal…), la Direction choisit pour les RH, les validateurs et les managers : accès complet, lecture seule ou aucun accès. Un domaine fermé disparaît du menu, et la page explique à qui s'adresser.
- 4
Suivre les accès
La liste montre qui est actif, qui n'a pas encore accepté son invitation et quand chacun s'est connecté pour la dernière fois. Une invitation se relance ou s'annule en un clic.
- 5
Fermer un accès
Un départ se traduit par une désactivation : la connexion est refusée immédiatement, mais les notes signées et les décisions au journal restent attribuables à leur auteur.
Ce que le module garantit
Des règles, pas des promesses.
Chaque point ci-contre correspond à un comportement de la plateforme, pas à une intention.
- Un compte invité ne peut pas se connecter tant que son mot de passe n'est pas choisi : aucun accès n'existe avant l'activation.
- Le dernier compte Direction actif ne peut être ni rétrogradé ni désactivé : personne ne peut se retrouver enfermé dehors.
- Un réglage de droits ne fait que réduire un rôle, jamais l'élargir ; la Direction garde toujours tous ses droits et l'espace personnel de chacun n'est jamais touché.
- Une même adresse peut avoir un compte dans plusieurs sociétés : la connexion demande laquelle ouvrir, et seulement à qui a donné le bon mot de passe.
- Un compte qui s'est déjà connecté ne se supprime pas ; il se désactive, pour que le journal reste lisible.
- Chaque création, changement de rôle et désactivation est inscrit au journal des actions.