Gestion des talents
Espace collaborateur et baromètre social
Chaque collaborateur gère ses demandes lui-même ; la RH mesure le climat sans lire personne.
Le collaborateur retrouve dans son espace sa fiche, son parcours d'intégration, ses formations et habilitations, ses demandes et ses questionnaires. Il demande une attestation, une avance, un prêt ou un remboursement de frais avec ses justificatifs, et suit chaque étape. La RH paramètre les types de demandes et les sondages, lit les résultats en agrégat, et reçoit les signaux faibles avec une recommandation d'action.
En bref
- Attestation de travail établie en PDF dès la demande
- Avances, prêts et frais validés par circuit, suivis étape par étape
- Sondages paramétrables, anonymes, jamais lus sous cinq réponses
- Engagement, eNPS et satisfaction par département, site, ancienneté
Dans la plateforme
- Mon espace
/mon-espaceTout collaborateur rattaché à sa fiche - Demandes administratives
/demandesLe collaborateur (les siennes), le manager (son équipe), la RH (toutes) - Types de demandes
/demandes/typesRH et Direction - Sondages
/sondagesRH et Direction ; chaque collaborateur y répond - Baromètre social
/barometreRH et Direction ; un manager pour son équipe
Comment ça se passe
Le déroulé, étape par étape.
- 1
Le collaborateur dépose sa demande
Il choisit le type (attestation de travail ou de salaire, avance, prêt employeur, frais, autre document), remplit le formulaire défini par la RH et joint ses pièces. Une attestation de travail sans circuit est établie aussitôt en PDF depuis sa fiche.
- 2
Le circuit valide
Selon le type, la demande passe par le manager, le N+2, la RH ou la Direction, dans l'ordre réglé par l'entreprise. Le collaborateur est notifié par e-mail à chaque étape ; l'historique est horodaté.
- 3
La RH traite et remet le document
Montant accordé, attestation de salaire établie en PDF après saisie des montants, ou document déposé : le collaborateur le télécharge depuis sa demande.
- 4
La RH interroge les équipes
Sondage ponctuel ou récurrent (hebdomadaire à annuel), questions à échelle, eNPS de 0 à 10, choix ou texte libre, population ciblée par site, unité, catégorie, contrat ou ancienneté, avec invitation et relance par e-mail.
- 5
Le baromètre se met à jour
Participation, engagement, satisfaction et eNPS sont calculés en temps réel, globalement et par segment ; les mesures sont figées à la clôture de chaque campagne pour suivre l'évolution.
- 6
Les signaux faibles remontent
Des règles paramétrables repèrent une chute d'indicateur dans une équipe, une baisse de participation, un eNPS négatif ou des verbatims préoccupants, et alertent le manager ou la DRH avec une recommandation d'action, rédigée par l'IA quand elle est disponible.
Ce que le module garantit
Des règles, pas des promesses.
Chaque point ci-contre correspond à un comportement de la plateforme, pas à une intention.
- En mode anonyme, le bulletin ne porte ni le nom ni la date de réponse du collaborateur ; aucun résultat n'est affiché sous cinq réponses, y compris par segment.
- Les réponses libres sont analysées (thèmes, sentiment, sujets prioritaires) par l'IA ou, à défaut, par repérage de mots-clés ; la synthèse ne cite aucune réponse.
- Les demandes à caractère salarial ne sont jamais envoyées aux managers : seuls le demandeur, la RH et la Direction les lisent.
- Un manager ne voit que les demandes non confidentielles de son équipe et le baromètre agrégé de son équipe directe.
- Pièces et documents sont stockés hors base et servis uniquement après contrôle des droits sur la demande.
- Les congés et absences restent dans votre outil de temps : ils ne sont pas gérés ici.