Aya Metis
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Recrutement

Suivi du recrutement

Ce qui reste à faire, et rien d'autre, sur un seul écran.

Le tableau de bord montre où en est chaque recrutement, ce qui attend une décision et ce qui est en retard. L'agenda, les tâches, les évaluations d'entretien et le journal complètent le suivi.

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En bref

  • Progression du recrutement, répartition par score, décisions
  • Période d'analyse : 7 jours, 30 jours, 3, 6 ou 12 mois, ou tout l'historique
  • Agenda des entretiens, tâches avec échéance, évaluations
  • Notifications : relève en panne, candidats à valider, retards
  • Recherche globale sur les candidats et les annonces

Dans la plateforme

  • Accueil/dashboard
  • Tâches/taches
  • Journal/journal

Comment ça se passe

Le déroulé, étape par étape.

  1. 1

    Le tableau de bord

    Progression du recrutement, candidatures par annonce, répartition par score, décisions prises, meilleurs profils, entretiens à venir, tâches et notes récentes. Une période d'analyse, de 7 jours à tout l'historique, recalcule l'histogramme, les décisions, la progression, les scores et les candidatures par annonce, avec la tendance par rapport à la période précédente.

  2. 2

    Les notifications

    Hiérarchisées par gravité : relève e-mail en panne ou envois en échec d'abord, puis tâches en retard, candidats à valider et à trancher, enfin les entretiens à venir.

  3. 3

    Entretiens, tâches et évaluations

    Chaque entretien planifié apparaît à l'agenda avec son mode ; les tâches ont une échéance et un responsable ; après l'entretien, une grille d'évaluation par critère garde une trace comparable.

  4. 4

    La recherche et le journal

    La recherche globale trouve un candidat ou une annonce depuis n'importe quelle page. Le journal conserve les décisions, envois, réaffectations et accès sensibles avec l'auteur et l'heure.

Ce que le module garantit

Des règles, pas des promesses.

Chaque point ci-contre correspond à un comportement de la plateforme, pas à une intention.

  • Le chiffre « à traiter » du tableau de bord correspond exactement aux lignes affichées après clic.
  • La période d'analyse ne touche que les blocs d'analyse : ce qui attend une action (à traiter, entretiens, tâches) reste toujours affiché en entier.
  • Les notifications reposent sur les données réelles de la plateforme, sans configuration.
  • Le journal ne peut être ni modifié ni effacé depuis l'interface.
Communication avec les candidatsAttestations CNSS

Les autres fonctionnalités

AnnoncesChaque poste a sa fiche, son barème et son adresse de réception.Réception automatique des CVUne ou plusieurs boîtes relevées toutes les 15 minutes.Lecture et note sur 20Le CV est confronté à la fiche de poste, critère par critère.CVthèqueLes candidats d'une annonce, classés par note, prêts à trancher.Vivier et dossier candidatToute la base de CV, et un dossier unique par personne.Décision à double validationUn candidat n'est retenu que si RH et Direction le confirment.Communication avec les candidatsDes e-mails prêts, personnalisés et envoyés depuis votre domaine.Attestations CNSSVérification de l'historique déclaré, réservée aux RH habilités.Comptes et rôlesVotre équipe, chacun avec ce qu'il a le droit de voir.Collaborateurs et organisationLe référentiel des collaborateurs et l'organigramme, alimentés par le fichier de la paie.Circuits de validationChaque demande suit un circuit d'approbation réglé par la Direction, sans blocage pendant les absences.OnboardingChaque nouvel arrivant suit un parcours d'intégration adapté à son poste, de la pré-embauche à la fin de sa période d'essai.FormationDu recueil des besoins au reporting : plan annuel, sessions, émargement, budget et dossiers CSF.Habilitations et apprentissageHabilitations industrielles suivies à l'échéance, contenus en ligne, tests et certificats vérifiables.Compétences et PDIRéférentiel emplois-compétences, évaluations multi-modales, bilans en radar, plans de développement suivis par jalons et conformité normative ISO.Polyvalence et mobilité interneLa matrice de polyvalence de chaque ligne de production, les postes à risque de vacance, les plans de montée en compétences, les passerelles entre postes et les offres de mobilité interne.Évaluation de la performanceObjectifs SMART en cascade, cycles d'évaluation orchestrés, calibration et matrice 9-Box.Talents et successionMatrice 9-Box, People Review, plans de succession des postes clés et programme Vivier.Espace collaborateur et baromètre socialDemandes administratives en ligne, sondages anonymes et climat social mesuré en continu.Assistants IAAssistant RH, rédaction assistée, risques de départ expliqués et veille réglementaire.Sécurité des accès et intégrationsDouble authentification, connexion par l'annuaire de l'entreprise et API ouverte à vos autres logiciels.