Aya Metis
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Gestion des talents

Collaborateurs et organisation

Qui travaille où, sous la responsabilité de qui — tenu à jour par le fichier de la paie.

Le référentiel rassemble chaque collaborateur avec son matricule de paie, son contrat, son site, son unité et son manager direct. Il se remplit en déposant l'export du logiciel de paie : la plateforme simule d'abord l'import, montre ce qui sera créé, mis à jour ou rejeté et pourquoi, puis l'applique sur votre accord. L'organigramme — directions, départements, services, sections — se construit à partir des mêmes colonnes et se retouche ensuite à la main.

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En bref

  • Import CSV ou JSON simulé, avec rapport ligne par ligne avant toute écriture
  • Mise à jour par matricule, sites et unités créés à partir des colonnes
  • Organigramme par unité et par manager, effectifs à chaque niveau
  • Un manager ne voit que son équipe, directe et en cascade

Dans la plateforme

  • Collaborateurs/collaborateursDirection et RH ; les managers en lecture, sur leur équipe
  • Import du référentiel/collaborateurs/importDirection et RH
  • Organisation/organisationDirection et RH ; les autres comptes en lecture

Comment ça se passe

Le déroulé, étape par étape.

  1. 1

    Déposer le fichier de la paie

    CSV (séparateur point-virgule, virgule ou tabulation, accents compris) ou JSON. Les colonnes sont reconnues d'après leur en-tête — Matricule, Nom, Date d'embauche, Direction… — et la correspondance se corrige à l'écran si une colonne est mal lue.

  2. 2

    Lire le rapport de simulation

    Avant toute écriture, chaque ligne est classée : création, mise à jour, inchangée ou erreur, avec la raison et la correction à faire (date illisible, matricule répété, nom manquant). Les sites et unités à créer et les managers à rattacher sont comptés.

  3. 3

    Appliquer

    Le même fichier est rejoué pour de bon : fiches créées ou mises à jour par matricule, sites et unités créés, puis managers rattachés par matricule en second passage. Une cellule vide ne remplace jamais une valeur existante. Le rapport reste consultable dans l'historique.

  4. 4

    Tenir l'organigramme

    Renommer, déplacer une unité avec ses sous-unités, désigner un responsable, rattacher un collaborateur à son manager : le N+2 s'en déduit. Les fiches se relient automatiquement au compte de connexion qui porte le même e-mail.

Ce que le module garantit

Des règles, pas des promesses.

Chaque point ci-contre correspond à un comportement de la plateforme, pas à une intention.

  • Le référentiel exporte au même format qu'il importe (CSV ou JSON) : le fichier se relit tel quel
  • Une fiche qui a un historique ne se supprime pas : la sortie est enregistrée avec sa date et son motif
  • Aucune boucle hiérarchique possible : un collaborateur ne peut pas avoir pour manager un membre de son équipe
  • Chaque création, modification, sortie, import et export est inscrit au journal des actions
Comptes et rôlesCircuits de validation

Les autres fonctionnalités

AnnoncesChaque poste a sa fiche, son barème et son adresse de réception.Réception automatique des CVUne ou plusieurs boîtes relevées toutes les 15 minutes.Lecture et note sur 20Le CV est confronté à la fiche de poste, critère par critère.CVthèqueLes candidats d'une annonce, classés par note, prêts à trancher.Vivier et dossier candidatToute la base de CV, et un dossier unique par personne.Décision à double validationUn candidat n'est retenu que si RH et Direction le confirment.Communication avec les candidatsDes e-mails prêts, personnalisés et envoyés depuis votre domaine.Suivi du recrutementLe tableau de bord réunit ce qui appelle une action.Attestations CNSSVérification de l'historique déclaré, réservée aux RH habilités.Comptes et rôlesVotre équipe, chacun avec ce qu'il a le droit de voir.Circuits de validationChaque demande suit un circuit d'approbation réglé par la Direction, sans blocage pendant les absences.OnboardingChaque nouvel arrivant suit un parcours d'intégration adapté à son poste, de la pré-embauche à la fin de sa période d'essai.FormationDu recueil des besoins au reporting : plan annuel, sessions, émargement, budget et dossiers CSF.Habilitations et apprentissageHabilitations industrielles suivies à l'échéance, contenus en ligne, tests et certificats vérifiables.Compétences et PDIRéférentiel emplois-compétences, évaluations multi-modales, bilans en radar, plans de développement suivis par jalons et conformité normative ISO.Polyvalence et mobilité interneLa matrice de polyvalence de chaque ligne de production, les postes à risque de vacance, les plans de montée en compétences, les passerelles entre postes et les offres de mobilité interne.Évaluation de la performanceObjectifs SMART en cascade, cycles d'évaluation orchestrés, calibration et matrice 9-Box.Talents et successionMatrice 9-Box, People Review, plans de succession des postes clés et programme Vivier.Espace collaborateur et baromètre socialDemandes administratives en ligne, sondages anonymes et climat social mesuré en continu.Assistants IAAssistant RH, rédaction assistée, risques de départ expliqués et veille réglementaire.Sécurité des accès et intégrationsDouble authentification, connexion par l'annuaire de l'entreprise et API ouverte à vos autres logiciels.