Gestion des talents
Circuits de validation
Qui approuve quoi, dans quel ordre, et sans attendre le retour d'un absent.
Les opérations qui demandent une approbation passent par un circuit que la Direction règle elle-même : nombre d'étapes, acteur de chaque étape, libellés, ordre, activation. Chaque valideur retrouve dans un seul écran les demandes qui l'attendent ; un valideur absent désigne un suppléant, qui décide à sa place pendant la période choisie. Chaque décision est conservée avec sa date, son auteur et son motif.
En bref
- Validation simple, double ou multi-niveaux (jusqu'à six étapes)
- Manager direct, N+2, RH ou Direction à chaque étape
- Suppléants désignés sur une période, décisions tracées « par délégation »
- Notification e-mail à chaque étape et historique horodaté
Dans la plateforme
- À valider, Mes demandes, Délégations
/validationsTous les comptes - Suivi de toutes les demandes
/validations?onglet=suiviRH et Direction - Réglage des circuits
/validations?onglet=circuitsDirection
Comment ça se passe
Le déroulé, étape par étape.
- 1
Régler le circuit
Pour chaque opération, la Direction choisit les étapes (manager direct, manager N+2, ressources humaines, Direction), leur ordre et leur libellé, ou désactive le circuit : la demande est alors approuvée d'office, et tracée comme telle. Les demandes déjà lancées gardent les étapes de leur lancement.
- 2
Décider
Le décideur de l'étape en cours est prévenu par e-mail et retrouve la demande dans « À valider » : il approuve, ou refuse avec un motif obligatoire. Sans manager rattaché au collaborateur, l'étape revient aux ressources humaines, et l'écran le dit.
- 3
Déléguer pendant une absence
Un valideur désigne un suppléant pour une période, pour tous ses circuits ou certains seulement, ou sans date de fin. Le suppléant décide les étapes du titulaire ; la décision est tracée « par délégation de … ». La Direction peut désigner le suppléant d'un absent.
- 4
Suivre et archiver
Le demandeur suit l'avancement dans « Mes demandes » et reçoit un e-mail à la clôture. La RH et la Direction suivent toutes les demandes, filtrées par statut et par circuit, avec l'historique horodaté des décisions et des notifications envoyées.
Ce que le module garantit
Des règles, pas des promesses.
Chaque point ci-contre correspond à un comportement de la plateforme, pas à une intention.
- Le droit de décider est revérifié par le serveur à chaque décision ; une délégation ne permet jamais d'approuver sa propre demande ni une demande qui vous concerne.
- Un suppléant n'hérite que des droits directs du titulaire, jamais de ses propres délégations ; un compte désactivé ne transmet plus aucun droit.
- Une délégation se désactive, elle ne se supprime pas : les décisions prises en son nom restent attribuables.
- Sans serveur d'envoi réglé, rien ne bloque : la notification est archivée comme non envoyée et la demande reste visible dans l'écran.