Aya Metis
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Recrutement

Réception automatique des CV

Les CV arrivent seuls, sont lus seuls, se rangent seuls.

Vous n'ouvrez plus la boîte e-mail pour trier des pièces jointes. La plateforme relève vos boîtes de recrutement à intervalle régulier, lit chaque fichier, reconnaît les doublons, rattache la candidature à la bonne annonce et lance la notation. Un bouton permet aussi de relever à la demande.

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En bref

  • Plusieurs boîtes, une par marque, entité ou cabinet
  • PDF, Word et CV scannés (lecture par OCR)
  • Dédoublonnage : un même CV n'est stocké qu'une fois
  • Rattachement à l'annonce par boîte, sujet ou IA

Dans la plateforme

  • Réception des CV/reception
  • Boîtes de réception/parametresDirection
  • CVthèque/candidatures
  • CVthèque, vue « Toutes les personnes »/candidatures?vue=personnes

Comment ça se passe

Le déroulé, étape par étape.

  1. 1

    Vos boîtes de réception

    Vous en réglez autant que nécessaire, chacune avec son adresse et son mot de passe d'application, depuis les Paramètres. Une annonce peut avoir sa boîte dédiée : tout CV qui y arrive lui est rattaché sans tri. Les autres annonces utilisent la boîte par défaut.

  2. 2

    La relève

    Toutes les 15 minutes, même sans navigateur ouvert, chaque boîte active est parcourue, réception et indésirables compris. Seules les pièces jointes qui ressemblent à un CV (PDF, Word) sont prises ; le message n'est marqué comme lu qu'une fois le traitement terminé.

  3. 3

    La lecture

    Le texte est extrait des PDF et des documents Word. Un PDF sans texte, donc scanné ou photographié, passe par une lecture visuelle. La photo du candidat et sa ville sont extraites en même temps.

  4. 4

    Le dédoublonnage

    Chaque fichier a une empreinte. Un CV déjà connu n'est ni stocké ni relu une deuxième fois : la personne est retrouvée et seule la nouvelle candidature est créée.

  5. 5

    Le rattachement

    L'annonce est déterminée par la boîte qui a reçu le message quand elle est dédiée, sinon par le sujet, sinon par l'IA à partir des annonces ouvertes. Quand rien ne colle, la candidature est classée comme spontanée : rien n'est deviné.

  6. 6

    L'ajout manuel

    Un CV reçu autrement se dépose directement depuis la CVthèque, dans l'annonce de votre choix, et suit exactement le même chemin.

Ce que le module garantit

Des règles, pas des promesses.

Chaque point ci-contre correspond à un comportement de la plateforme, pas à une intention.

  • Aucun CV n'est perdu : si la lecture ou la notation échoue, le fichier est conservé et la candidature apparaît en « CV illisible », récupérable.
  • Une candidature déjà notée n'est jamais renvoyée au moteur d'analyse : la relève est idempotente.
  • Le nombre d'analyses simultanées est borné pour ne pas saturer le moteur ni la boîte e-mail.
  • Une boîte en panne n'empêche pas les autres d'être relevées : l'écran indique laquelle et pourquoi.
  • Les mots de passe des boîtes sont chiffrés et ne sont jamais réaffichés.
  • Une panne de relève déclenche une alerte visible dans les notifications.
AnnoncesLecture et note sur 20

Les autres fonctionnalités

AnnoncesChaque poste a sa fiche, son barème et son adresse de réception.Lecture et note sur 20Le CV est confronté à la fiche de poste, critère par critère.CVthèqueLes candidats d'une annonce, classés par note, prêts à trancher.Vivier et dossier candidatToute la base de CV, et un dossier unique par personne.Décision à double validationUn candidat n'est retenu que si RH et Direction le confirment.Communication avec les candidatsDes e-mails prêts, personnalisés et envoyés depuis votre domaine.Suivi du recrutementLe tableau de bord réunit ce qui appelle une action.Attestations CNSSVérification de l'historique déclaré, réservée aux RH habilités.Comptes et rôlesVotre équipe, chacun avec ce qu'il a le droit de voir.Collaborateurs et organisationLe référentiel des collaborateurs et l'organigramme, alimentés par le fichier de la paie.Circuits de validationChaque demande suit un circuit d'approbation réglé par la Direction, sans blocage pendant les absences.OnboardingChaque nouvel arrivant suit un parcours d'intégration adapté à son poste, de la pré-embauche à la fin de sa période d'essai.FormationDu recueil des besoins au reporting : plan annuel, sessions, émargement, budget et dossiers CSF.Habilitations et apprentissageHabilitations industrielles suivies à l'échéance, contenus en ligne, tests et certificats vérifiables.Compétences et PDIRéférentiel emplois-compétences, évaluations multi-modales, bilans en radar, plans de développement suivis par jalons et conformité normative ISO.Polyvalence et mobilité interneLa matrice de polyvalence de chaque ligne de production, les postes à risque de vacance, les plans de montée en compétences, les passerelles entre postes et les offres de mobilité interne.Évaluation de la performanceObjectifs SMART en cascade, cycles d'évaluation orchestrés, calibration et matrice 9-Box.Talents et successionMatrice 9-Box, People Review, plans de succession des postes clés et programme Vivier.Espace collaborateur et baromètre socialDemandes administratives en ligne, sondages anonymes et climat social mesuré en continu.Assistants IAAssistant RH, rédaction assistée, risques de départ expliqués et veille réglementaire.Sécurité des accès et intégrationsDouble authentification, connexion par l'annuaire de l'entreprise et API ouverte à vos autres logiciels.