Gestion des talents
Formation
Le plan de formation de l'année, tenu de la demande à la dépense.
Le service formation publie un catalogue d'actions ; collaborateurs et managers y expriment leurs besoins, qui suivent un circuit de validation puis un arbitrage par priorité et par budget. Le plan annuel se génère à partir de ces besoins, des écarts entre compétences requises et détenues et des règles d'affectation, puis s'enrichit en cours d'année avec un motif et une trace de chaque mouvement. Les sessions se planifient sans double réservation de salle ni de formateur, chacun gère son agenda, émarge le jour J et donne son avis ; la consommation du budget et le suivi des CSF se calculent au fil des sessions.
En bref
- Plan annuel généré depuis les besoins, les écarts de compétences et des règles d'affectation
- Besoins validés par le manager puis le service formation, arbitrés selon le budget
- Sessions avec détection des chevauchements et émargement signé à l'écran ou par QR code
- Budget par direction et poste, suivi des dossiers CSF (OFPPT / GIAC) et taux de récupération de la TFP
Dans la plateforme
- Mes formations (agenda)
/formation/agendaTous les comptes - Catalogue de formation
/formation/catalogueTous les comptes - Besoins, campagnes et arbitrage
/formation/besoinsTous les comptes ; campagnes et arbitrage : Direction et RH - Plan de formation
/formation/planDirection et RH - Sessions, salles et formateurs
/formation/sessionsDirection et RH - Affectation automatique
/formation/affectationDirection et RH - Budget, CSF et TFP
/formation/budgetDirection et RH - Reporting et export Excel
/formation/reportingDirection et RH
Comment ça se passe
Le déroulé, étape par étape.
- 1
Publier le catalogue
Chaque action porte son domaine, sa modalité (présentiel, distanciel, e-learning), sa durée, son organisme, son coût, son éligibilité CSF et son caractère obligatoire ou suggéré.
- 2
Recueillir et valider les besoins
Campagnes de recueil ou demandes au fil de l'eau, depuis le catalogue ou décrites librement : le manager donne son avis, le service formation décide. L'arbitrage classe les besoins validés par score et les confronte au budget disponible de chaque direction.
- 3
Construire le plan
Trois modes combinables : à la demande (besoins retenus), orienté compétence (écarts mesurés sur la fiche de poste) et initiative du service formation (règles d'affectation). Une fois en exécution, chaque ajout, retrait, report ou révision budgétaire est tracé avec son motif.
- 4
Planifier et animer les sessions
Créneaux, salle ou lien, formateur, capacité : une salle déjà réservée, un formateur déjà pris ou un collaborateur déjà inscrit sur le créneau sont signalés. Inscription par le service formation, par le manager ou par auto-demande, liste d'attente, désistement motivé notifié au manager, émargement signé à l'écran ou par QR code de salle.
- 5
Suivre le budget, les CSF et les résultats
Chaque session engage puis consomme son budget, réparti par direction et par poste (formateurs, logistique, certification). Les dossiers CSF passent de préparé à déposé, accepté, remboursé ; le taux de récupération de la TFP se calcule sur la masse salariale saisie. Le reporting s'exporte en Excel.
Ce que le module garantit
Des règles, pas des promesses.
Chaque point ci-contre correspond à un comportement de la plateforme, pas à une intention.
- Un manager ne voit que les besoins, inscriptions et formations de son équipe
- Le budget, les coûts imputés, la masse salariale et les dossiers CSF sont réservés à la Direction et aux RH
- Les signatures d'émargement et les factures sont stockées hors de la base, accessibles par lien sécurisé
- Toute création, modification ou suppression est inscrite au journal des actions