Gestion des talents

Polyvalence et mobilité interne

Savoir, ligne par ligne et équipe par équipe, quel poste repose sur une seule personne.

Les ateliers, lignes de production et postes de ligne se déclarent par site, avec pour chaque poste sa criticité, l'effectif minimal requis par équipe et le niveau à partir duquel un collaborateur est qualifié. La matrice de polyvalence montre qui tient quel poste ; la couverture se calcule équipe par équipe et signale les postes vacants ou sans relève. Le calcul propose qui former, sur quel poste, avec quel tuteur, pour renforcer les lignes prioritaires ; les objectifs par direction se suivent dans le temps. Côté carrière, les passerelles entre fiches de poste se déclarent ou se calculent à partir des compétences requises, chaque collaborateur simule la trajectoire vers un poste visé et voit sa compatibilité avec les offres de mobilité interne.

En bref

  • Matrice collaborateurs x postes par ligne, niveaux 0 à 4 avec historique
  • Couverture par poste critique et par équipe, postes à risque de vacance
  • Plans de montée en compétences proposés par le calcul, objectifs par direction
  • Passerelles entre fiches de poste, simulation de trajectoire, offres internes

Dans la plateforme

  • Matrice de polyvalence/polyvalenceTous les comptes du module ; un manager voit son équipe
  • Couverture et risques/polyvalence/couvertureTous les comptes du module
  • Plans de montée en compétences/polyvalence/plansRH et Direction ; consultation pour les managers
  • Objectifs de polyvalence/polyvalence/objectifsRH et Direction ; consultation pour tous
  • Lignes et postes/polyvalence/referentielRH et Direction
  • Mobilité interne/mobiliteTous les collaborateurs reliés à un compte ; gestion RH
  • Trajectoires de carrière/mobilite/trajectoiresChacun pour soi, le manager pour son équipe, la RH pour tous
  • Passerelles entre postes/mobilite/passerellesConsultation pour tous ; déclaration et recalcul RH

Comment ça se passe

Le déroulé, étape par étape.

  1. 1

    Déclarer les lignes

    Ateliers par site, lignes de production, postes critiques ou non avec leur effectif minimal, équipes de quart et leurs membres.

  2. 2

    Saisir les niveaux

    Le manager évalue son équipe poste par poste, de 0 (non formé) à 4 (expert qui peut former), ou la RH importe un fichier ; chaque changement est historisé.

  3. 3

    Repérer les risques

    Taux de couverture par poste critique et par équipe, postes vacants ou sans relève, du plus grave au moins grave.

  4. 4

    Planifier la montée

    Le calcul propose les actions qui rétablissent une relève ; la RH ajuste, fait valider et suit chaque action jusqu'au nouveau niveau.

  5. 5

    Ouvrir des trajectoires

    Passerelles entre postes, compétences à acquérir pour un poste visé, formations du catalogue suggérées, offres de mobilité interne.

Ce que le module garantit

Des règles, pas des promesses.

Chaque point ci-contre correspond à un comportement de la plateforme, pas à une intention.

  • Un manager ne voit et n'évalue que son équipe ; personne ne saisit son propre niveau
  • Les indicateurs de couverture sont des comptes, sans aucun nom
  • Chaque changement de niveau est tracé : ancien niveau, nouveau niveau, auteur, date et source
  • Une candidature de mobilité n'est visible que par son auteur et la RH ; le manager actuel donne son accord par le circuit de validation
  • Sans IA disponible, la simulation de trajectoire reste complète ; seule la synthèse rédigée manque, et l'écran le dit

Les autres fonctionnalités

AnnoncesChaque poste a sa fiche, son barème et son adresse de réception.Réception automatique des CVUne ou plusieurs boîtes relevées toutes les 15 minutes.Lecture et note sur 20Le CV est confronté à la fiche de poste, critère par critère.CVthèqueLes candidats d'une annonce, classés par note, prêts à trancher.Vivier et dossier candidatToute la base de CV, et un dossier unique par personne.Décision à double validationUn candidat n'est retenu que si RH et Direction le confirment.Communication avec les candidatsDes e-mails prêts, personnalisés et envoyés depuis votre domaine.Suivi du recrutementLe tableau de bord réunit ce qui appelle une action.Attestations CNSSVérification de l'historique déclaré, réservée aux RH habilités.Comptes et rôlesVotre équipe, chacun avec ce qu'il a le droit de voir.Collaborateurs et organisationLe référentiel des collaborateurs et l'organigramme, alimentés par le fichier de la paie.Circuits de validationChaque demande suit un circuit d'approbation réglé par la Direction, sans blocage pendant les absences.OnboardingChaque nouvel arrivant suit un parcours d'intégration adapté à son poste, de la pré-embauche à la fin de sa période d'essai.FormationDu recueil des besoins au reporting : plan annuel, sessions, émargement, budget et dossiers CSF.Habilitations et apprentissageHabilitations industrielles suivies à l'échéance, contenus en ligne, tests et certificats vérifiables.Compétences et PDIRéférentiel emplois-compétences, évaluations multi-modales, bilans en radar, plans de développement suivis par jalons et conformité normative ISO.Évaluation de la performanceObjectifs SMART en cascade, cycles d'évaluation orchestrés, calibration et matrice 9-Box.Talents et successionMatrice 9-Box, People Review, plans de succession des postes clés et programme Vivier.Espace collaborateur et baromètre socialDemandes administratives en ligne, sondages anonymes et climat social mesuré en continu.Assistants IAAssistant RH, rédaction assistée, risques de départ expliqués et veille réglementaire.Sécurité des accès et intégrationsDouble authentification, connexion par l'annuaire de l'entreprise et API ouverte à vos autres logiciels.