Gestion des talents
Onboarding
Un accueil préparé avant l'arrivée et suivi jusqu'à la confirmation.
Le module Onboarding prend le relais du recrutement : dès qu'un candidat est retenu, les RH ouvrent sa pré-embauche et créent sa fiche collaborateur. Un parcours d'intégration lui est affecté selon des règles que vous définissez, un parrain peut l'accompagner, et sa période d'essai est suivie jalon par jalon jusqu'à la décision. Les indicateurs se lisent en temps réel.
En bref
- Parcours affectés automatiquement par poste, catégorie, site, unité et contrat
- Quiz notés, points, badges et classement par promotion
- Période d'essai : jalons d'évaluation, validation manager, N+2 et RH, alertes
- Pré-embauche, parrainage, rapport d'étonnement et certificat PDF
Dans la plateforme
- Tableau de bord d'intégration
/onboardingRH, Direction, managers (leur équipe) - Mon intégration
/onboarding/mon-integrationTout collaborateur relié à sa fiche - Modèles de parcours
/onboarding/modelesRH, Direction - Période d'essai
/onboarding/periode-essaiRH, Direction, managers - Parrainage
/onboarding/parrainageRH, parrains, filleuls, managers - Pré-embauche
/onboarding/pre-embaucheRH, Direction, managers (leur équipe) - Rapports d'étonnement
/onboarding/etonnementRH, Direction - Certificats
/onboarding/certificatsRH, Direction
Comment ça se passe
Le déroulé, étape par étape.
- 1
Préparer l'arrivée
Depuis le dossier d'un candidat retenu, les RH créent la fiche du futur collaborateur et une liste d'actions : pièces justificatives déposées, données administratives, accès informatiques, matériel, programme du premier jour. Un tableau de bord suit l'avancement et signale les retards.
- 2
Affecter le bon parcours
Chaque modèle de parcours enchaîne des étapes ordonnées — contenu à lire, vidéo, document, quiz avec score de passage, tâche, rencontre — et leurs critères de passage. Des règles par poste, catégorie, site, unité et type de contrat l'affectent automatiquement au passage en pré-embauche ou en poste.
- 3
Accompagner et motiver
Le nouvel arrivant valide ses étapes, passe ses quiz et gagne points, niveaux et badges ; un classement compare sa promotion. Un parrain proposé selon vos critères (site, unité, ancienneté, charge) l'accompagne, et leurs échanges sont notés.
- 4
Conclure la période d'essai
La durée et les jalons d'évaluation dépendent du contrat et de la catégorie. Les jalons se déclenchent automatiquement, des alertes partent avant l'échéance, et l'issue — confirmation, prolongation conservatoire ou rupture — est validée par le manager direct, le N+2 puis les RH.
- 5
Mesurer et améliorer
À la fin du parcours, un certificat PDF est délivré et un rapport d'étonnement est demandé ; une synthèse par promotion agrège les retours. Le tableau de bord suit le taux de complétion, la durée moyenne, les scores et la rétention à 6, 12 et 24 mois par direction.
Ce que le module garantit
Des règles, pas des promesses.
Chaque point ci-contre correspond à un comportement de la plateforme, pas à une intention.
- Un manager ne voit que son équipe ; les évaluations de période d'essai ne sont envoyées qu'à l'encadrement du collaborateur et aux RH, jamais au collaborateur lui-même.
- Le rapport d'étonnement n'est lu que par son auteur et par les RH.
- Pièces justificatives et certificats sont stockés hors base et servis par lien sécurisé limité dans le temps ; aucun mot de passe n'est saisi dans les actions d'accès informatiques.
- Le corrigé des quiz n'est jamais envoyé au navigateur ; la correction se fait côté serveur.
- Sans assistance IA disponible, le rapport et la synthèse d'étonnement sont rédigés par gabarit à partir des réponses.
- Chaque création, modification ou décision est inscrite au journal des actions.