Gestion des talents

Assistants IA

Des assistants qui s'appuient sur vos procédures et vos données, et qui disent d'où vient chaque réponse.

L'assistant RH répond aux questions des collaborateurs à partir des articles que votre équipe RH publie, et des seules données que chacun a le droit de voir. La rédaction assistée prépare des brouillons à relire. Le reporting prédictif signale les risques de départ par des règles lisibles et anticipe les besoins de recrutement. La veille lit les flux que la Direction déclare et alerte les RH une fois le texte qualifié.

En bref

  • Assistant RH ancré sur votre base de connaissances, en français et en arabe
  • Brouillons de comptes rendus, objectifs SMART, plans d'entretien et offres
  • Risque de départ calculé par des règles affichées, réservé aux RH
  • Veille des flux que vous choisissez, qualifiée par votre équipe RH
  • Le moteur d'IA de votre choix, y compris un modèle installé chez vous

Dans la plateforme

  • Assistant RH/assistantTous les comptes
  • Rédaction assistée/assistant?onglet=redactionTous les comptes (offre d'emploi : RH et Direction)
  • Reporting prédictif/predictifRH et Direction
  • Veille réglementaire/veilleRH et Direction

Comment ça se passe

Le déroulé, étape par étape.

  1. 1

    La base de connaissances

    La RH écrit ou importe ses procédures et questions-réponses (congés, attestations, formation…), avec des mots-clés en français, en arabe et en darija. Seuls les articles publiés servent aux réponses, selon leur audience.

  2. 2

    La conversation

    Chacun pose sa question au clavier ou à la voix, par la dictée du navigateur quand il la propose. La réponse cite les articles utilisés et propose l'écran pour agir. Sans IA, l'assistant répond par l'article le plus proche.

  3. 3

    Les brouillons

    Compte rendu d'entretien à partir de notes, objectifs SMART, plan d'entretien, offre d'emploi : un texte structuré, à relire. Si l'IA ne répond pas, un gabarit reprend vos éléments et marque ce qui reste à écrire.

  4. 4

    Le pilotage

    Chaque collaborateur reçoit un score de risque de départ dont chaque point est expliqué (ancienneté, fin de période d'essai, fin de contrat, évaluation, baromètre, formation). La prévision additionne sorties datées, départs probables pondérés et postes vacants.

  5. 5

    La veille

    Les textes des flux RSS déclarés arrivent chaque jour dans un fil, avec des thèmes suggérés. La RH qualifie l'impact et les actions ; un impact moyen ou fort alerte les RH et la Direction.

  6. 6

    Le moteur

    La Direction choisit dans les Paramètres le moteur d'IA de toute la plateforme : un grand service en ligne avec sa propre clé, un modèle installé sur votre réseau, ou aucune IA. La connexion se teste avant d'être enregistrée.

Ce que le module garantit

Des règles, pas des promesses.

Chaque point ci-contre correspond à un comportement de la plateforme, pas à une intention.

  • L'assistant ne reçoit jamais de contenu de CV, de donnée CNSS, de salaire, d'évaluation ni de santé.
  • Un manager n'obtient des réponses que sur son équipe ; chaque historique de conversation n'est lisible que par son auteur.
  • Le risque de départ est une indication tirée de règles affichées, réservée aux RH et à la Direction, jamais une décision.
  • La veille ne lit que les sources déclarées ; le résumé par IA ne porte que sur l'extrait enregistré.
  • Avec un modèle installé chez vous, les CV et les données RH ne quittent pas votre infrastructure ; la clé d'un service en ligne est stockée chiffrée et jamais réaffichée.
  • La qualité de la dictée en darija dépend du navigateur : le texte dicté se relit avant l'envoi.

Les autres fonctionnalités

AnnoncesChaque poste a sa fiche, son barème et son adresse de réception.Réception automatique des CVUne ou plusieurs boîtes relevées toutes les 15 minutes.Lecture et note sur 20Le CV est confronté à la fiche de poste, critère par critère.CVthèqueLes candidats d'une annonce, classés par note, prêts à trancher.Vivier et dossier candidatToute la base de CV, et un dossier unique par personne.Décision à double validationUn candidat n'est retenu que si RH et Direction le confirment.Communication avec les candidatsDes e-mails prêts, personnalisés et envoyés depuis votre domaine.Suivi du recrutementLe tableau de bord réunit ce qui appelle une action.Attestations CNSSVérification de l'historique déclaré, réservée aux RH habilités.Comptes et rôlesVotre équipe, chacun avec ce qu'il a le droit de voir.Collaborateurs et organisationLe référentiel des collaborateurs et l'organigramme, alimentés par le fichier de la paie.Circuits de validationChaque demande suit un circuit d'approbation réglé par la Direction, sans blocage pendant les absences.OnboardingChaque nouvel arrivant suit un parcours d'intégration adapté à son poste, de la pré-embauche à la fin de sa période d'essai.FormationDu recueil des besoins au reporting : plan annuel, sessions, émargement, budget et dossiers CSF.Habilitations et apprentissageHabilitations industrielles suivies à l'échéance, contenus en ligne, tests et certificats vérifiables.Compétences et PDIRéférentiel emplois-compétences, évaluations multi-modales, bilans en radar, plans de développement suivis par jalons et conformité normative ISO.Polyvalence et mobilité interneLa matrice de polyvalence de chaque ligne de production, les postes à risque de vacance, les plans de montée en compétences, les passerelles entre postes et les offres de mobilité interne.Évaluation de la performanceObjectifs SMART en cascade, cycles d'évaluation orchestrés, calibration et matrice 9-Box.Talents et successionMatrice 9-Box, People Review, plans de succession des postes clés et programme Vivier.Espace collaborateur et baromètre socialDemandes administratives en ligne, sondages anonymes et climat social mesuré en continu.Sécurité des accès et intégrationsDouble authentification, connexion par l'annuaire de l'entreprise et API ouverte à vos autres logiciels.