Fonctionnalité 07 sur 10
Communication avec les candidats
Des messages justes, envoyés depuis votre adresse, sans ressaisie.
Convocations, message au candidat retenu, invitations : les e-mails partent de la plateforme avec votre serveur d'envoi, à partir de modèles que vous adaptez. Chaque message est prévisualisé avant l'envoi et accordé à la civilité du candidat.
En bref
- Convocations d'entretien avec proposition de créneaux
- Formules accordées selon la civilité, jamais devinées
- Modèles d'e-mails modifiables dans les paramètres
- Serveur d'envoi (SMTP) paramétrable, mode test de redirection
Dans la plateforme
- CVthèque, fiche du candidat
/candidatures - Modèles d'e-mails et serveur d'envoi
/parametresDirection
Comment ça se passe
Le déroulé, étape par étape.
- 1
Les modèles
Le modèle d'invitation à l'entretien et le message « candidature retenue » se modifient dans les Paramètres ; chaque annonce peut avoir son propre texte. Les variables (nom, poste, créneau, adresse) sont remplies automatiquement.
- 2
La convocation
Depuis la fiche, proposez un ou plusieurs créneaux d'entretien, en présentiel ou à distance ; le message part avec les créneaux et l'entretien est inscrit à l'agenda.
- 3
L'aperçu et l'envoi
Le message entièrement résolu s'affiche avant l'envoi. L'envoi passe par votre serveur SMTP, configuré et testé depuis les Paramètres, avec le mot de passe chiffré.
- 4
Le mode test
Une adresse de redirection permet de tester tout le circuit : tous les e-mails candidats arrivent chez vous, avec un objet préfixé, sans jamais toucher un vrai candidat.
Ce que le module garantit
Des règles, pas des promesses.
Chaque point ci-contre correspond à un comportement de la plateforme, pas à une intention.
- La civilité n'est jamais devinée : sans civilité connue, aucun message nominatif ne part.
- Un échec d'envoi est visible dans les notifications et inscrit au journal.
- Le nom du candidat, le poste et les créneaux sont toujours vérifiés avant envoi.