Recrutement
Communication avec les candidats
Des messages justes, envoyés depuis votre adresse, sans ressaisie.
Convocations, message au candidat retenu, invitations : les e-mails partent de la plateforme avec votre serveur d'envoi, à partir de modèles que vous adaptez. Chaque message est prévisualisé avant l'envoi et accordé à la civilité du candidat.
En bref
- Convocations d'entretien avec proposition de créneaux
- Formules accordées selon la civilité, jamais devinées
- Modèles modifiables avec aperçu en direct et essai dans votre messagerie
- Envois programmés annulables, échecs relancés en un clic, historique
- Chaque recruteur peut envoyer depuis sa propre boîte, ou depuis celle de la société
- Un échange fait depuis votre messagerie ou par téléphone se note en un clic, entretien compris
Dans la plateforme
- CVthèque, fiche du candidat
/candidatures - Communication : modèles, envois, serveur d'envoi
/communication
Comment ça se passe
Le déroulé, étape par étape.
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Les modèles
Tous les messages se règlent sur un seul écran : l'invitation à l'entretien, envoyée seule après la double validation, et les messages proposés dans la CVthèque (accusé de réception, convocation, réponse négative). Chaque annonce peut avoir son propre texte d'invitation. Les variables se glissent en un clic, l'aperçu se met à jour en direct au féminin comme au masculin, et un essai part dans votre propre messagerie avant d'appliquer.
- 2
La file des envois
Les invitations programmées s'affichent avec leur heure d'envoi et s'annulent jusqu'au dernier moment. Un envoi bloqué (civilité à indiquer, échec du serveur) est signalé ; un échec se relance en un clic. L'historique retrouve n'importe quel envoi par candidat, adresse ou objet.
- 3
La convocation
Depuis la fiche, proposez un ou plusieurs créneaux d'entretien, en présentiel ou à distance ; le message part avec les créneaux et l'entretien est inscrit à l'agenda.
- 4
L'aperçu et l'envoi
Le message entièrement résolu s'affiche avant l'envoi. Il part de la boîte de la société, configurée et testée depuis les Paramètres, ou de la boîte personnelle du recruteur : chacun connecte la sienne dans Mon compte, la choisit par défaut et peut changer au moment d'envoyer. Les mots de passe sont chiffrés et ne sont jamais réaffichés.
- 5
Le mode test
Une adresse de redirection permet de tester tout le circuit : tous les e-mails candidats arrivent chez vous, avec un objet préfixé, sans jamais toucher un vrai candidat.
Ce que le module garantit
Des règles, pas des promesses.
Chaque point ci-contre correspond à un comportement de la plateforme, pas à une intention.
- La civilité n'est jamais devinée : sans civilité connue, aucun message nominatif ne part.
- Un échec d'envoi est visible dans les notifications et inscrit au journal.
- Le nom du candidat, le poste et les créneaux sont toujours vérifiés avant envoi.
- Une variable mal écrite ou une forme « (e) » est signalée avant l'enregistrement : aucun message ne part à moitié rempli.