Recrutement
Décision à double validation
Retenir un candidat engage deux personnes, jamais une seule.
Passer un candidat en « Retenu » ne suffit pas : la RH et la Direction doivent chacune valider. C'est seulement après la seconde validation que le message au candidat est programmé, avec un délai de grâce pour l'annuler.
En bref
- Validation par rôle, en attente visible sur la fiche
- Message « candidature retenue » programmé, annulable pendant le délai de grâce
- Direction en copie cachée, adresse et plan d'accès joints
- Retour arrière possible : les validations s'effacent
Dans la plateforme
- CVthèque, fiche du candidat
/candidatures - Notifications « à valider »
/dashboard - Journal des actions
/journal
Comment ça se passe
Le déroulé, étape par étape.
- 1
Première validation
La RH passe le candidat à « Retenu ». La fiche affiche « RH validé · Direction en attente » et la Direction reçoit la demande dans ses notifications.
- 2
Seconde validation
La Direction ouvre la fiche et confirme. Le message « candidature retenue » est alors programmé ; un bouton « Annuler l'envoi » reste disponible pendant le délai de grâce.
- 3
Le message au candidat
Accordé selon la civilité, avec l'adresse de l'entreprise, le plan d'accès et la photo des locaux quand ils sont renseignés, et la Direction en copie cachée. Si la civilité n'est pas connue, l'envoi attend qu'une personne la renseigne.
- 4
Retour arrière
Repasser le candidat en « À revoir » ou « Non retenu » efface les validations ; un envoi encore programmé est annulé.
Ce que le module garantit
Des règles, pas des promesses.
Chaque point ci-contre correspond à un comportement de la plateforme, pas à une intention.
- Un seul rôle ne peut jamais déclencher l'envoi seul.
- Un candidat déjà prévenu n'est jamais prévenu deux fois.
- Un candidat sans adresse e-mail est signalé en erreur sur sa fiche, sans bloquer les autres.
- Chaque décision, validation et envoi est inscrit au journal avec son auteur.